مراحل ساخت یک رزومه حرفه‌ای برای استخدام در شغل دلخواه
گاهی با موقعیت شغلی خوبی مواجه می شوید، اما به دلیل ناآگاهی در مورد نحوه ساخت رزومه حرفه‌ای، این فرصت را از دست می دهید. تکنیک های زیادی برای نوشتن رزومه وجود دارد و لازم است پایه‌ای ترین اصول مربوط به رزومه‌نویسی را یاد بگیرید. با بلاگ دادزن همراه باشید تا در این زمینه حرفه‌ای شوید.
در این مطلب یاد می‌گیرید:
- چطور یک رزومه حرفه‌ای بنویسید
- رزومه چیست و چه تفاوتی با CV دارد؟
- چطور فرمت مناسبی برای نوشتن رزومه انتخاب کنیم؟
- چه چیزهایی را در رزومه خود بگنجانیم؟
- تکنیک‌های مهم برای ساخت رزومه حرفه‌ای چیست؟
- چطور می‌توانیم یک رزومه خوب و حرفه‌ای بنویسیم؟
- خواندن رزومه‌های حرفه‌ای موجود در اینترنت
- انتخاب قالب مناسب برای رزومه
- نوشتن عنوان و خلاصه برای رزومه
- درج اطلاعات تماس
- تطبیق مهارت‌هایتان با مهارت‌های ذکر شده در آگهی شغلی
- استفاده از کلمات کلیدی مناسب
- تاکید و تمرکز روی موفقیت‌ها و دستاوردهای خود
- انتخاب فونت و تِم‌های رنگی مناسب
- بازخوانی و ویرایش قبل از ارسال
برای ساخت رزومه حرفه‌ای نیاز نیست رزومه خود را از ابتدا بنویسید، بلکه از ابزارهای ساخت رزومه که در اینترنت موجود است استفاده کنید و قالب‌های رایگان رزومه را به کار بگیرید. کافی است عبارت قالب رایگان رزومه را جستجو کنید تا به نتایج خوبی برسید. با استفاده از قالب‌های آماده می‌توانید تمرکز خود را روی محتوای رزومه بگذارید.
اصول اولیه ساخت رزومه حرفه‌ای
رزومه چیست؟
رزومه شرحی از تجربیات حرفه‌ای، شخصی و دانشگاهی فرد است که به منظور درخواست کار به شرکت‌ها ارائه می‌شود.
CV یا کارنامک (Curriculum Vitae)، شرحی از سوابق حرفه‌ای و تحصیلی فرد است که جزئیات بیشتری در آن شرح داده می‌شود. این شرح برای ارائه درخواست کار به شرکت‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
رزومه شرحی مختصر و CV شرحی همراه با جزئیات از سوابق شخصی، تحصیلی و حرفه‌ای است. با اینکه تفاوت این دو در میزان جزئیات است اما در لغت‌نامه‌ی فارسی هر دو با یک معنی استنتاج می‌شود.
اصلی‌ترین تفاوت این دو در میزان جزئیات‌شان است. محتوای رزومه انتخابی است. به همین خاطر طول آن یک صفحه (حداکثر سه صفحه برای ارائه درخواست وظایف مدیریتی) است. اما CV تمام سوابق حرفه‌ای و تحصیلی فرد را در برمی‌گیرد و در مورد مقالات، دستاوردها و عناوینی که به دست آورده‌اید صحبت می‌کند. به همین دلیل همیشه طول آن بیشتر از دو صفحه است.
انواع رزومه
سه فرمت اصلی برای ساخت رزومه حرفه‌ای وجود دارد:
- معکوس زمانی
- کاربردی یا مهارتی
- ترکیبی از هر دو
می‌توانید با توجه به کار درخواستی و میزان تجربه‌ی خود، از یکی از این فرمت‌ها استفاده کنید.
فرمت مناسب برای ساخت رزومه حرفه‌ای
فرمت معکوس زمانی
این فرمت محبوب‌ترین فرمت ساخت رزومه حرفه‌ای است و برای افرادی که تجربه‌ی کاری خوبی برای شغل درخواستی‌شان دارند مناسب است.
فرمت برپایه‌ی کاربرد یا مهارت
اگر دانشجو هستید یا به تازگی فارغ‌التحصیل شده‌اید، قطعا تجربه‌ی کاری ناچیزی در رابطه با شغل مورد درخواست‌تان دارید. پس بهتر است از این فرمت استفاه کنید.
فرمت رزومه ترکیبی
اگر مهارت‌ها و تجربیات کاری متنوعی دارید و فکر می‌کنید به شغل درخواستی‌تان مربوط هستند، این فرمت ایده‌آل به نظر می‌رسد.
برای ساخت رزومه حرفه‌ای از چه قالبی استفاده کنیم؟
قالب اولین چیزی است که کارفرما در مورد رزومه دریافتی متوجه می‌شود. اینکه رزومه‌تان مرتب و سازماندهی شده باشد یا به هم ریخته، کوتاه باشد یا بلند، خسته‌کننده باشد یا جذاب، همگی به قالب رزومه مربوط است.
در ادامه چند اصل مهم برای انتخاب قالب رزومه را معرفی می‌کنیم که بدون توجه به شغل درخواستی برای موفقیت و جذب شدن شما مفید خواهد بود.
در ساخت رزومه حرفه ای، قالب رزومه باید:
- یک صفحه یا حداکثر سه صفحه باشد
- تیترهای مشخص و واضح داشته باشد
- فضای سفید کافی داشته باشد (به خصوص در حاشیه‌ها)
- فونت خوانا و زیبا باشد
البته باید توجه کنید قالب مناسب رزومه همچنین به شرکتی که درخواست استخدام دادهاید و همچنین نقشی که قرار است بگیرید بستگی دارد. برای مثال، اگر می‌خواهید بازاریابی یک استارتاپ هیجان‌انگیز را به عهده بگیرید بهتر است به سراغ قالب رزومه مدرن بروید. اگر قصد دارید در بانک استخدام شوید یک قالب ساده برای ارائه رزومه مناسب است.
یک رزومه چه عناوینی را در برمی‌گیرد؟
- اطلاعات تماس
- خلاصه رزومه حرفه‌ای
- عنوان حرفه‌ای
- تجربیات کاری
- مهارت‌ها
- تحصیلات
آیا استفاده از ابزارهای رزومه‌ساز برای ساخت رزومه حرفه‌ای مناسب است؟
درج اطلاعاتی که در بالا عنوان شد با کمک رزومه‌سازها کار بسیار ساده‌ای است. می‌توانید به ادامه رزومه بخش‌هایی مانند کارهای داوطلبانه یا تسلط بر زبان‌های خارجی را هم اضافه کنید.
اضافه کردن سرگرمی‌ها و علایق به رزومه؟!
خیلی از افراد جویای کار نمی‌دانند که سرگرمی‌ها و علاقه‌مندی‌های خود را به رزومه‌شان اضافه کنند یا نه؟
شما می‌توانید مهارت‌ها و تجربیاتی که با انجام سرگرمی‌های موردعلاقه‌تان فراگرفته‌اید را به بخش‌های مختلف اضافه کنید. یا اگر علایق شما با موقعیت شغلی مورد درخواست‌تان ارتباط نزدیک دارد بخش جداگانه‌ای برای آنها درنظر بگیرید.
رزومه‌های عموما انگلیسی بخشی با عنوان اهداف کاری دارند و در این بخش فرد جویای کار توضیح می‌دهد چرا به دنبال استخدام در این شغل است و چرا فکر می‌کند برای کار در این شرکت گزینه‌ی مناسبی است. البته در سال ۲۰۱۹ میلادی توجهی به این نوع سبک نوشتاری نمی‌شود و به جای آن بخشی با عنوان خلاصه رزومه حرفه‌ای به چشم می‌خورد.
خلاصه رزومه حرفه‌ای چیست؟
در خلاصه رزومه حرفه‌ای، مهارت‌ها و تجربیاتی به تصویر کشیده می‌شود که کارفرما تمایل دارد آنها را در رزومه شما ببیند. بیشتر قالب‌های رزومه حرفه‌ای فضایی چند خطی برای خلاصه رزومه دارند که در بالاترین بخش رزومه قرار می‌گیرد. خلاصه رزومه حرفه‌ای باعث ترغیب خواننده می‌شود تا رزومه را رها نکند و محتوای آن را تا آخر بخواند.
چه اطلاعات تماسی را در رزومه خود بگنجانیم؟
اغلب اشتباهات کارجویان در نوشتن روزمه مربوط به اطلاعات تماس است. اکنون قصد داریم برخی از بایدها و نبایدها را در این باره با شما به اشتراک بگذاریم:
بایدهای اطلاعات تماس
- نوشتن نام، تلفن ثابت، آدرس ایمیل و محل سکونت
- درج ID مربوط به پروفایل موجود در شبکه‌های اجتماعی که به شغل درخواستی ارتباط دارند، مانند پروفایل لینکدین و اینستاگرام.
- درج عکس رسمی برای شغل‌های درخواستی در شرکت‌های بین المللی (به جز آمریکا و انگلیس)
نبایدهای اطلاعات تماس
- درج ایمیل‌های غیرحرفه‌ای مانند CoolCanadian86@hotmail.com. بهتر است یک ایمیل رسمی بسازید و اطلاعات صحیح خود را در زمان ثبت نام به آن اضافه کنید.
- وارد کردن اطلاعات شخصی مانند وضعیت تاهل، ملیت، دین و غیره.
- درج عکس در مواردی که برای شغلی در آمریکا یا انگلیس درخواست می‌دهید.
چه اطلاعاتی را در بخش سوابق کاری بگنجانیم؟
در این بخش نشان می‌هید سوابق حرفه‌ای‌تان چقدر با شغلی که به دنبال استخدام آن هستید هماهنگی دارد. برای نوشتن سوابق‌کاری خود در این بخش از بالت (نقطه‌های کوچک قبل از شروع هر سطر) استفاده کنید. در این صورت هر سطر به یکی از موقعیت‌ها یا وظایف شغلی شما در گذشته اختصاص پیدا می‌کند، البته باید درنظر داشته باشید که سوابق کاری با آنچه کارفرما در آگهی استخدام خود عنوان کرده سازگاری داشته باشد.
در ساخت رزومه حرفه‌ای زیاده‌گویی نکنید زیرا فضای محدودی در اختیار دارید و باید سوابق خود را به صورت منتخب و گزیده عنوان کنید. برای انتخاب سوابق و درج بهترین آنها به دنبال کلماتی بگردید که در آگهی‌های استخدام درج شده است. برای مثال اگر آگهی استخدام مربوط به جذب مترجم است سعی کنید تجربیات و سوابق ترجمه خود را در رزومه بگنجانید و حتما آن کلمه را در سطر ذکر کنید:
- مترجم تمام وقت اخبار فناوری و تکنولوژی در یوکن
نکته‌ی مهم دیگر این است که در رزومه موقعیت‌های کاری‌تان را حتما پر کنید. حتی اگر مشاغل قبلی‌تان هیچ ارتباطی به کار درخواستی ندارد باز هم بهتر است آن را با کمترین جزئیات در رزومه خود بیاورید.
- مترجم تمام‌وقت در یوکن از سال ۱۳۹۰ تا ۱۳۹۲٫ مسئولیت من ترجمه متون از انگلیسی به فارسی و ویراستاری آنها در کمترین زمان و با بالاترین کیفیت بود.
- مدیر اجرایی شرکت یوکن از سال ۱۳۹۰ تا ۱۳۹۲
- مترجم تمام‌وقت اخبار فناوری در وب‌سایت یوکن از سال ۱۳۹۳ تا به امروز
اضافه کردن سوابق تحصیلی به رزومه
محتوایی که در این بخش می‌نویسید به جایگاه شغلی شما بستگی دارد. اگر به مدت ۲۰ سال شاغل بوده‌اید بخش سوابق تحصیلی را تا جای ممکن مختصر و مفید بیان کنید و مدارک تحصیلی دانشگاهی‌تان را به صورت لیست‌وار به رزومه خود اضافه کنید. به عنوان مثال:
- کارشناسی ارشد مترجمی زبان انگلیسی از دانشگاه آزاد تهران غرب (سال های ۱۳۸۸ تا ۱۳۹۰)
- کارشناسی زبان انگلیسی از دانشگاه تهران (سال های ۱۳۸۴ تا ۱۳۸۸)
اگر هنوز دانشجو هستید یا به تازگی فارغ‌التحصیل شده‌اید، بخش سوابق تحصیلی‌تان نسبت به افراد با سابقه‌کاری اهمیت بیشتری دارد. این گروه از افراد جویای کار باید از دستاوردهای خود بگویند یا پروژه‌های تحقیقاتی که انجام داده‌اند را به رزومه‌شان اضافه کنند. برای مثال:
- کارشناسی ارشد مترجمی زبان انگلیسی از دانشگاه آزاد تهران جنوب (سال های ۱۳۹۵ تا ۱۳۹۷)
عنوان پایان نامه: تاثیر بررسی مهارت‌های حس و پیش‌بینی در زبان‌آموزان ایرانی با استفاده از تست های CLOZE
- کارشناسی زبان انگلیسی از دانشگاه تهران (سال های ۱۳۸۴ تا ۱۳۸۸)
پروژه: ترجمه کتاب آداب احوال پرسی در فرهنگ و رسوم های مختلف
بهتر است چه مهارت‌هایی را در رزومه خود بگنجانیم؟
در ساخت رزومه حرفه‌ای، بخش مهارت‌ها باید شامل مهارت‌های سخت و مهارت‌های نرم باشد. به دلیل اینکه، فضا در رزومه محدود است، بهتر است مهارت‌هایی را ذکر کنید که در آگهی استخدام به آنها اشاره شده و می‌توانید مدارک و مستندات کافی برایشان ارائه دهید. یا به صورت عملی دانش و صلاحیت خود را در معرض نمایش قرار دهید.
مهارت‌هایی که می‌توانید در رزومه به آنها اشاره کنید:
مهارت های سخت
- تحلیل نرخ‌های مالی
- کار با فوتوشاپ
- مهارت در مکاتبات زبان انگلیسی
- مذاکره
مهارت های نرم
- هوش حسی
- شنونده ی فعال
- سرویس محور
- تفکر انتقادی
بخش‌های اضافی در ساخت رزومه حرفه‌ای
برای ساخت رزومه حرفه‌ای می توانید علاوه بر بخش‌هایی که در بالا عنوان شد، موارد زیر را نیز اضافه کنید:
- دستاوردها (مانند دریافت بورسیه یا جوایز بین‌المللی)
- سازمان‌ها (مانند عضویت در یک سازمان حرفه‌ای/ عضویت در انجمن نویسندگان ایران)
- گواهی‌ها (مانند گواهی دوره خبرنویسی در دانشکده خبر)
- کنفرانس‌ها یا سمینارها (مانند سخنرانان تدکس تهران)
- زبان‌هایی که تسلط دارید (مانند انگلیسی، فرانسوی و آلمانی)
چند توصیه‌ی مهم برای نگارش و ویرایش رزومه
یک رزومه برای تمام درخواست‌های شغلی مناسب نیست
نباید یک رزومه بنویسید و از آن برای تمام درخواست‌های شغلی استفاده کنید. شاید این کار بسیار آسان باشد، اما شانس شما را برای دعوت به مصاحبه و در نتیجه استخدام شدن کاهش می‌دهد. این بدین خاطر است که رزومه شما شامل تمام کلمات کلیدی که در آگهی‌های استخدام آورده می‌شود نیست.
برای مثال، اگر یک شرکت در آگهی استخدام خود به دنبال جذب مترجم زبان انگلیسی با تسلط روی مطالب مرتبط با تکنولوژیو فناوری باشد، شما با ارائه رزومه قبلی‌تان که هیچ اشاره‌ای به تکنولوژی نشده احتمال موفقیت‌تان را کاهش می‌دهید و هیچ شانسی برای دعوت به مصاحبه نخواهید داشت.
از بیان جملات تکراری اجتناب کنید
رزومه شما باید برای فرصت‌های شغلی‌تان بهینه‌سازی شده باشد، پس در رابطه با اطلاعاتی که عنوان می‌کنید یا از نوشتن‌شان اجتناب می‌کنید نهایت دقت خود را به کار بگیرید.
این نکته را در نظر بگیرید که تنها یک صفحه برای بیان مهارت‌ها و سوابق خود در اختیار دارید. پس در روزمه خود از تکرار مهارت‌ها و تجربیات اجتناب کنید. این نکته را در بخش سوابق کاری نیز مورد توجه قرار دهید.
برای هر یک از توانمندی‌ها و مهارت‌های خود یک سطر در نظر بگیرید. هر بالت باید دیدگاه متفاوتی را در رابطه با توانمندی‌های شما به نمایش بکشد.
دستاوردهای خود را به نمایش بکشید نه مسئولیت ها را
در ساخت رزومه حرفه‌ای باید روی دستاوردهایتان تمرکز کنید نه مسئولیت‌های کاری. رزومه را با هدف ترغیب کارفرما برای استخدام خود ارائه می‌دهید، پس لیست کردن وظایف و مسئولیت‌هایی که به دوش داشته‌اید هیچ تاثیری روی مدیران نخواهد گذاشت.
پس وقتی از سوابق شغلی قبلی‌تان می گویید دقیقا توضیح دهید که چه کارهایی انجام دادهاید و این کارها چه نتایجی را برای شرکت شما به دنبال داشته است. به عنوان مثال:
- بهبود کارایی سیستم X در شرکت
- رشد X درصدی تعداد مشتریان
- آموزش X نفر از کارمندان
- برگزاری کمپین X
رزومه را بازخوانی و ویرایش کنید
ممکن است در حین نگارش رزومه خطاهایی رخ دهد که انتخاب ضعیف کلمات تا ایرادات املایی را در برمی‌گیرد. لذا پیشنهاد می‌کنیم حتما بعد از تمام شدن فرآیند نگارش رزومه آن را بازخوانی و ویرایش کنید.
یک رزومه چند صفحه باشد؟
اینکه رزومه شما یک صفحه‌ای یا چند صفحه‌ای باشد، به عوامل مختلفی از جمله تجربیات کاری و شغل مورد درخواست بستگی دارد.
رزومه تک صفحه‌ای
این رزومه برای دانش‌آموزان، فارغ‌التحصیلان و افرادی که در شغل درخواستی‌شان سابقه کاری کمتر از ۵ سال دارند مناسب است.
رزومه‌های تا سه صفحه‌ای
این رزومه برای افراد حرفه‌ای و کارشناسانی که بیشتر از ۵ سال سابقه مرتبط به کار درخواستی‌شان دارند ایده‌آل است.
در پایان باید بدانید
کارآفرینان و موسسان استارتاپ‌ها تنها ۶ ثانیه صرف مطالعه و بررسی رزومه کارجویان می‌کنند. پس بهتر است روی کیفیت و مرتبط بودن محتوای رزومه‌ی خود تمرکز بیشتری داشته باشید.
منبع: novoresume
